关于建立资产与实验室三级管理与运行机制的通知
2015-01-07 10:49   审核人:   (点击: )

校内各部门:

    资产与实验室是学校教育资源的重要组成部分,也是学校生存发展的基本保证。为加强资产与实验室管理,提高资产与实验室使用效率,充分发挥其在学校人才培养中的作用,现就建立健全我校权责明确的三级资产与实验室管理与运行机制的问题通知如下:

    一、资产与实验室管理体制

    学校资产与实验室管理实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。资产与实验室管理处在主管校长的领导下,作为归口统一管理部门承担着资产与实验室管理的一级管理职能,学校相关处室、中心承担着二级管理职能,学校二级院部、处室、中心等使用单位承担着三级管理职能(附:资产与实验室管理三级架构图)。

    二、资产与实验室管理的三级架构

    (一)资产管理三级架构

    1.学校资产的一级管理职能属资产与实验室管理处,负责对全校固定资产和无形资产实施归口统一管理,代表学校履行所有权职能。

    2.资产的二级归口管理职能分属相关部门,履行使用管理权权能,归口管理部门的管理范围:

    资产与实验室管理处负责仪器仪表、机电设备、电子设备、印刷机械、卫生医疗器械、文体设备、工具量具和器皿和行政办公设备家具的配置与管理,公共区域设备、教学科研设备的购置及维修,非经营性资产转经营性资产的审核报批,经营性资产管理等;

    后勤与基建管理处负责土地、房屋及建筑物、植被建设及维护,教室桌椅、黑板、讲台踏板、宿舍家具和图书馆书架、阅览桌椅等配置及维护,负责后勤集团所属资产的管理等;

    图书馆负责图书期刊资料的管理及维护;

    学校办公室负责文物、陈列品的管理;

    科技处负责专利等无形资产管理,宣传部负责校名、校徽等无形资产管理。

    3.学校二级院部、处室、中心等使用单位承担着三级资产管理职能,负责对本单位占有、使用的学校固定资产实施具体管理。

    (二)实验室管理三级架构

    1.实验室的一级管理职能属资产与实验室管理处,负责实验室建设经费的管理和实验室的条件保障,代表学校履行所有权权能。

    2.实验室的二级管理职能分属相关部门,履行使用管理权权能,归口管理部门的管理范围:

    资产与实验室管理处负责实验室建设的立项管理、设备购置、大型仪器设备的维护、实验室建设的绩效考核等;

    教务处负责本专科教学实验平台建设的立项论证、教学运行;

    学科办、科技处负责学科实验室及科研平台立项论证;

    现代教育中心负责公共多媒体教室建设与维修、校园网络建设与维护;

    后勤与建设管理处负责实验室用房的配置、改造及维修等。

    3.学校二级院部、处室、中心等使用单位承担着三级管理职能,负责实验室建设的立项申请和日常维护。

    三、资产与实验室一级管理部门主要职责

    (一)资产与实验室管理处承担资产的一级管理职能,其主要职责:

    1.贯彻执行国家及上级主管部门国有资产监督管理的法律、法规和有关文件,负责制订学校国有资产监督和管理的规章制度,并对执行情况进行检查和监督;

    2.负责办理学校国有资产的入库、调拨、转让、报废、报损、捐赠等处置工作,并会同有关部门调剂闲置资产,推动学校国有资产的优化配置;

    3.负责构建并不断完善学校国有资产管理体系,检查、协调、督办和汇总国有资产管理体系的各项工作;

    4.负责组织学校国有资产的资产清查、清产核资、产权界定、产权登记、资产评估等工作,并对有关具体事项进行协调处理;

    5.负责建立学校国有资产的信息管理系统,随时按照学校或上级主管部门的要求进行资产数据的统计工作,提供资产数据的统计报告,编制国有资产统计报表;

    6.负责权限范围内的学校国有资产监督管理事项的审批,并对国有资产监督与管理的重大问题进行协调处理;

    7.依章对学校各资产归口管理部门的工作进行监督与检查。

    (二)资产与实验室管理处承担实验室的一级管理职能,其主要职责:

    1.贯彻执行国家有关的方针、政策和法令,结合实验室工作的实际,拟定相关的实施办法;

    2.组织制定实验室建设规划,负责全校实验室建设经费管理,审查仪器设备配置方案,并进行投资绩效评估,负责实验室建设专项项目的审核、报批工作;

    3.组织和推进实验技术、方法及装置的研究和实验技术成果奖的评定工作,促进实验水平的提高;

    4.完善实验室管理制度。包括:实验室建设项目管理制度,实验室年度工作考核制度,实验室工作人员的聘用及奖惩制度,实验室安全管理制度,经费使用制度等;

    5.加强实验室队伍建设。配合学校人事等部门一起做好实验室人员定编、晋级及职务评聘工作,做好实验室人员岗位培训、考核和奖惩等工作;

    6.负责建立学校实验室信息管理系统,随时按照学校或上级主管部门的要求进行实验室有关数据的统计工作。

    7.依章对学校各实验室管理工作进行监督与检查。

    四、资产与实验室二级管理部门的主要职责

   (一)资产与实验室管理处、后勤与基建管理处、图书馆、学校办公室、科技处、宣传部、后勤集团等部门分别承担有相应资产管理的二级职能。其主要职责:

    1.贯彻执行上级有关国有资产管理的法律、法规和政策;

    2.根据学校资产管理制度,制定本部门资产使用管理制度,并组织实施和检查;

    3.负责职责内资产的清查、登记、统计汇总及日常监督检查工作,

    4.建立资产明细账簿和使用卡片;

    5.保管、维护资产

    6.办理资产内部借用手续;

    7.提出资产调出、报损、报废等处置意见;

    8.负责职责内资产信息收集及上报。

   (二)实验室管理的二级职能

    资产与实验室管理处、教务处、科技处、现代教育中心、后勤与基建管理处等部门分别承担有相应的实验室管理的二级职能。其职责是:

    1.资产与实验室管理处负责实验室建设项目的管理和执行,按照立项、实施、监督、竣工、验收、效益考核等程序进行管理,抓好实验室的专项建设工作;组织实验室大型、精密、贵重仪器设备购前论证工作。

    2.教务处负责实验教学平台的立项论证工作;负责实验教学计划的制订与实施工作;会同资产与实验室管理处做好实验教学平台项目建设的评估和考核工作。

    3.学科办、科技处负责研究性实验平台的立项论证工作,会同资产与实验室管理处做好研究性实验平台项目建设的评估和考核工作。

    4.现代教育中心负责公共多媒体教室的设施、设备的管理、维护和保养,确保各种设备的完好;及时处理、解决突发故障,保证课堂教学的顺利进行。

     5.后勤与基建处会负责实验室用房的调配、维修、改建和扩建工作。

    五、资产与实验室三级管理部门主要职责

    (一)资产管理的三级职责

     学校二级院部、处、室、中心等使用单位承担着三级资产管理职能,体现在以下方面:

    1.执行学校国有资产监督管理的各项规章制度,制定本单位的实施细则;

    2.申报购置计划,参与可行性论证和验收工作;

    3.对本单位占用的国有资产的账、卡、物进行日常管理;

    4.负责本单位占用国有资产的安全、完整和有效使用;

    5.提出本单位国有资产的调拨、报损、报废等处置申请;

    6.向学校资产归口管理部门报送本单位占用国有资产的统计报表。

    (二)实验室管理的三级职责

    学校二级院部、中心等使用单位承担着三级实验室管理职能,体现在以下方面:

    1.严格遵守上级颁发的各项法律、法规和学校的各项规章制度,制定本单位的实施细则。

    2.认真落实防火、防爆、防盗、防毒、防事故等安全措施。

    3.制订实验室各类岗位责任制,定期对实验室工作人员的工作量和业绩进行考核。

    4.负责编制实验室建设规划和计划,并组织实施和检查执行情况。

    5.负责实验室建设项目的立项申请。

    6.负责实验室维护与日常管理。

    六、工作要求

    1.明确责任。各二级单位行政主要负责人是本单位资产管理的第一责任人,要根据本通知的精神,建立本单位资产与实验室管理责任制,做到责任到人,管理到物。

    2.完善制度。要建立健全本单位资产与实验室管理制度,做到制度完善、流程公开、用制度管理、按制度办事。

    3.加强管理。要在保全现有资产与设备的基础上进行合理调配,充分发挥现有资产与设备的使用效率,为教学、科研、行政工作的正常运转提供物质保证。

  

资产与实验室管理处

2011年6月17日

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